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【つぶやき】初経験、初の試みに試行錯誤も…社内イベント「春の青空弁当会食」

2022年05月03日
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つぶやき
おはようございます。

さてさて、

うちの会社には「イベント班」という制度があって、

A班~D班の四班体制で交代でイベントを開催、

春の花見や、お盆・年末の仕事納めや、忘年会など、

企画立案して飲み会を開催するのが常でした。



【約2年ぶり、社内イベントを開催…春の弁当会食】



ところが、このコロナ禍で飲み会を開催するのが難しくなり、
俺が班長を務めるA班では、ここ2年あまりイベントを開催していませんでした。

そんな時に、
仲の良い先輩従業員に、
「飲み会出来んのやったら、平日の昼休みに会社のみんなで弁当を取って食べるのはどう?」
と提案されました。

うちの会社は、
会社で弁当を取ったり、弁当持参で食堂で食べる人や、各部署で昼食を取る人、
自宅など会社を抜けて食べる人など、昼休みは結構バラバラ!

おまけに飲み会が無いときては、親睦も取れない状況だったりします。

コロナ禍でも、出来ることを…

いいアイデアだと思った俺は、
班員である課長に相談、まずは社長に話をすることに…

すると、

「弁当代くらい出すよ」

とありがたいお言葉。


と、いうことは話を進めることにしました。
最初は、それほど大変なことではないとタカをくくってた俺ですが、

これがまた、想像以上に大変なことになるのでした。




【弁当の選定から、実施日、イベントの実施スタイル…初の試みは試行錯誤だらけ!】




その弁当をどこに頼むか…としては、

社長の希望で、福光の有名旅館「みや川」さんに決めてはいました。
「旅亭 みや川」HP

週替わりメニューで6品があり、
当初は、オーソドックスかつ安価な弁当スタイルなものを2種類ほど…と考えてました。

ところが、イベント班で集まった時、班員の女性メンバーから、

「せっかく社長から奢っていただけるのだから、班で決めるわけにいかないのではないか…」

という意見が出ました。


考えてみれば、至極正論で、
社内の民意を問うほうがいいよな、と、社内アンケートを実施。

で、そこで人気のあるもの上位2種類を選ぶことに決定…という運びになりました。

これ以外も、

実施日をいつにするか?
出来れば欠勤者が少ない日がいいが?

実施スタイルはどうするか?
会社で食べる人、家に帰って食べる人…とばらけたら意味が無いのでは?

など、考えなきゃいけない事だらけ!



【決定!春の青空弁当会食。だが試行錯誤は続く…】



で、考えた結果が、


「春の青空弁当会食」

2022050322360992c.jpeg

で、実施日が20日と決めました。

出来れば自宅に持ち帰らないで、社内で食べてほしい。
天候も悪くないため、外で食べればいいじゃないか?

という趣旨を朝礼で説明しました。

弁当も「カツ丼」と「オムライス」に決定し、
あとは出欠を聞くだけ…なのだが、


ただ、係長の山本くんが営農のため不在で、

部署のみんなが楽しそうに弁当を決める中で、
自分だけが参加出来ないのが悔しい様子でした。


彼の参加をどうするか?
悩ませている時に、事務所から、「参加させてあげたら?」との後押しの言葉が。

で、会社で弁当を食べていくことを前提で、参加してもらうことにしました。



【当日は暑いくらいの良い天気でした!奇跡に感謝!】



こうした結果、
まさかの全員出席!(手術療養中の課長さん除く)
202205032236068d2.jpeg
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しかも当日20日は良い天気に晴れてくれました。


はっきり言って、
当日迎えるまで、気が気じゃなかったです。

考えれば考えるほど、不安要素しかなく、

この時は、一日に何度も「めんどくせー」と口にしてしまう有様。


それでも、

当日は社員さんに喜んでもらえたし、
何より、「社員同士の親睦をはかるために、なるべく社内で食べよう」という趣旨に賛同して、
持ち帰る人がいなかった…というのも有難かった!

自分の想いが少しは報われたのかな…と思ってます。




これも、イベント班のみんなや、気前よく大枚をはたいていただいた社長
協力してくれた事務所のみなさんや、テーブル等をよういしてくれた方々など、


みなさんの協力あってこそだと思ってます。



それにしても…
当日はテンパりすぎて写真すら撮れなかったことが悔やまれるなあ。



ほんと、いい経験になったわ。
でも…もうやらんけど(爆)



いつも当ブログをご愛顧いただきありがとうございます<(_ _)>



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mekarauroko2015
Posted by mekarauroko2015
吉井和哉さんとイエモン、そして日々の読書をこよなく愛する読書シンガー「うのっち」
現在、THEYELLOWMONKEYコピーバンド「thebridge」でVoを担当。
その傍ら、音楽仲間とアコースティックユニットを結成するなど、幅広く活動しています。
バンドネタ、音楽ネタ、ライブイベントのレポと、
ビジネス、心理学、成功哲学などの実用書中心の書評と名言を中心に記事を書いています。
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